第八章 建设工程信息管理

　　第三节（信息书第三章）　建设工程文件档案资料管理

　　一、建设工程文件档案资料概念与特征（p27～28）

　　（一）建设工程文件（简称为工程文件）包含的范围

　　（1）工程准备阶段文件

　　（2）监理文件

　　（3）施工文件

　　（4）竣工图

　　（5）竣工验收文件

　　（二）建设工程文件档案概念

　　建设工程档案（project archives）指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

　　（三）建设工程文件档案资料

　　建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

　　（四）建设工程文件档案资料载体

　　（1）纸质载体

　　（2）缩微品载体

　　（3）光盘载体

　　（4）磁性载体

　　（五）建设工程文件档案资料特征

　　1．分散性和复杂性

　　2．继承性和时效性

　　3．全面性和真实性

　　4．随机性

　　5．多专业性和综合性

　　（六）工程文件归档范围

　　1．对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。

　　二、建设工程文件档案资料管理职责（p28～30）

　　（一）建设单位职责：共8项，其中部分内容如下

　　1．负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作

　　2．对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件

　　（二）监理单位职责：共4项，其中部分内容如下

　　1．应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责

　　2．对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查

　　（三）施工单位职责：共5项，其中部分内容如下

　　1．实行技术负责人负责制

　　2．建设工程实行总承包的，总承包单位负责。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责

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